Déclaration de Protection des Données
Dernière mise à jour : 18 février 2025
L’association All Kids Inclusive (ci-après « AKID ») accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles de ses membres, bénéficiaires, partenaires et visiteurs de son site web. La présente déclaration vise à informer sur la nature des données collectées, les finalités de leur traitement, ainsi que les droits des personnes concernées, conformément à la législation suisse sur la protection des données.
1. Responsable du traitement des données
AKID, route de Frontenex 58, 1207 Genève.
2. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, AKID est susceptible de collecter les données personnelles suivantes avec le consentement explicite des personnes concernées :
- Données d’identification : nom, prénom, date de naissance.
- Coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail.
- Données spécifiques : informations sur la composition familiale, besoins éducatifs particuliers, données de santé pertinentes, photographies prises lors des événements ou activités.
3. Finalités du traitement des données
Les données collectées sont utilisées pour :
- Gestion des activités et services : organisation des accueils adultes-enfants, programmes de soutien, ateliers et événements.
- Communication : envoi d’informations relatives aux activités, newsletters, invitations et mises à jour.
- Suivi et amélioration des services : évaluation des besoins, collecte de retours d’expérience, réalisation de statistiques anonymisées.
- Respect des obligations légales : tenue de registres conformément aux exigences légales et réglementaires.
4. Partage des données avec des tiers
AKID s’engage à ne pas vendre, louer ou échanger les données personnelles avec des tiers. Toutefois, certaines données peuvent être partagées avec :
- Partenaires et prestataires de services : uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des activités d’AKID (par exemple, animateurs externes, services informatiques), et sous réserve que ces tiers respectent des normes strictes de confidentialité et de protection des données.
- Autorités légales : si la loi l’exige ou en réponse à une procédure légale.
5. Sécurité des données
AKID met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération. Les données sont conservées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou conformément aux exigences légales applicables. Par exemple, les données financières sont conservées pendant une durée de 10 ans conformément aux obligations comptables suisses.
7. Droits des personnes concernées
Conformément à la législation en vigueur, les personnes concernées disposent des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur les données détenues les concernant.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : solliciter la suppression de leurs données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de leurs données.
- Droit d’opposition : s’opposer au traitement de leurs données pour des motifs légitimes.
- Droit à la portabilité : recevoir leurs données dans un format structuré et couramment utilisé.
Pour exercer ces droits, il est possible de contacter AKID à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus. Une réponse sera apportée dans un délai raisonnable, conformément aux exigences légales.
8. Utilisation des cookies et technologies similaires
Le site web d’AKID utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser le trafic. Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour refuser les cookies ou être informés de leur utilisation. Toutefois, le refus des cookies peut affecter le fonctionnement optimal du site.
9. Modifications de la déclaration de protection des données
AKID se réserve le droit de modifier la présente déclaration afin de refléter les évolutions légales ou les changements dans ses pratiques. Les modifications seront publiées sur le site web d’AKID avec indication de la date de mise à jour.
10. Contact
Pour toute question ou préoccupation relative à la protection des données, veuillez contacter l’association All Kids Inclusive, route de Frontenex 58, 1207 Genève ou par le biais du formulaire de contact disponible sur ce site.
